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邮件创建任务


1. 企业拥有者和企业管理员点击导航栏左上角的九个点,在 Dock 菜单中选择进入「应用商店

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2. 在应用商店中的任务相关分类下,找到「邮件创建任务」并点击安装和开启。

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3.进入希望开启该插件的项目,点击项目导航栏上的「+」按钮,添加「邮件创建任务」。

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Tips:

应用商店中安装和开启的应用插件仅是在当前企业层面上进行了开启,如果希望可以在项目中使用,需要在项目中点击再次开启。


4. 插件开启后,点击项目右上角「菜单」,在菜单列表中即可看到「邮件创建任务」的选项。

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5. 记录下自动生成的邮箱地址,配置希望任务创建的任务分组、任务阶段。可以随时点击右上角重置邮件地址。

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Tips:

每个人在项目里都有一个专有的邮件地址,请妥善保管,如将邮件地址分享给他人,他人即可以你的名义创建任务。


6. 进入到自己的邮箱中,发送邮件到上图的邮箱地址。

  • 收件人:项目中邮件创建任务显示的邮箱地址  

  • 邮件标题:任务标题

  • 邮件内容:任务备注

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7. 任务创建成功,任务的创建者默认为邮件发送人。

8. 进阶用法

如果希望邮箱里在收到某封特定条件的邮件后自动创建任务,需要设置邮件的自动转发规则(不同邮箱设置方法不同)

以 Google G-mail 邮箱为例

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